1.各单位要按照“谁申报谁负责，谁主办谁主责”的原则，加强分党委（党总支、党工委）对国际会议的全程监督管理责任，履行过程监督的责任，在会议组织、活动安排、宣传报道等方面做好应急预案。

2.举办国际会议如涉及短期外国专家来访，须遵守《南开大学外国专家及外籍教师管理办法》各项要求，并重点做好短期外国专家交流备案工作；如涉外国驻华使领馆人员活动，须按照有关规定执行报批手续。