一般性国际会议无需预报，重大国际会议必须按照教育部通知要求提前预报，逾期不能补预报，未预报不能正式申报。会议申请人应于每年10-11月通过“国际会议报批平台（http://econf.hust.edu.cn/）”填报下一年度“国际会议预报表”，学校于每年11月上报教育部。