1.已进行预报的会议，需在会前4—5个月，由会议申请人登录“国际会议报批平台”提交申报材料，经单位初审、国际合作与交流处审核通过后，下载《国际会议校内审批流程表》并撰写《国际会议请示报告》，打印、签字、盖章后交国际合作与交流处。

2.会议申报材料经国际合作与交流处、校领导审核批准后，由学校正式发文，上报教育部审批；会议举办单位在会议获教育部批准后，方可启动各项会议程序。未按规定时间提交的会议申报，教育部原则上不予受理。

3.重要提示：请及时在线填写申报材料，距会议举办时间不足3个月将无法在“国际会议报批平台”填报会议申请。在线填报方法请参考《国际会议报批平台使用帮助》。