1.一般性线下国际会议和重大国际会议，须至少于开会前4个月通过教育部国际会议报批平台填写会议申报表;一般性线上国际会议（含线上线下相结合会议），须至少于开会前一个半月通过教育部国际会议报批平台中填写会议申报表。

2.国际会议负责人在教育部国际会议报批平台提交会议申报表后，须撰写会议申报文件，经所在二级单位及二级单位党委审核后依次提交至党委宣传部和国际合作与交流处审核。校内审核通过后，满足学校自批条件的一般性自然科学类国际会议，由国际合作与交流处报教育部备案，其他类型国际会议由国际合作与交流处报教育部审批。

3.重要提示：请及时在线填写申报材料，线下会议距开会时间不足3个月将无法在“国际会议报批平台”填报会议申请。在线填报方法请参考《国际会议报批平台使用帮助》。