【通知】关于2024年春季学期日本校际交换项目报名的通知
2023-09-19 305(次)
按照学校工作安排，本着公平、公开、公正的原则，现面向符合条件的在校学生开展2024年春季学期日本校际交换项目推荐选拔工作。项目具体要求及申请办法如下：
一、项目介绍
日本校际交换项目为我校与日本高校的学生交换项目，交换时间为一学年。根据校际交换协议，申请者将享受免除学费的待遇，余下费用自理。被录取学生在按期完成交换、成绩合格并提交回国总结及成绩单等证明材料后，将有机会取得“全球南开”奖学金，校际交换项目资助额度视当年预算情况而定，具体项目院校名单见附件。
申请条件如下：
1. 具有中国国籍，热爱社会主义祖国，具有良好的政治素质，无违法违纪记录，有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感。
2. 品学兼优，身心健康。
3. 平均分不低于80 分（百分制, 全部科目） ，部分院校要求更高，详见附件；热心参加社会实践和公益活动。
4. 申请时年满十八周岁，全日制在读二年级（含）以上本科生，硕、博士研究生需根据各院校录取要求申报（不包含交流时为毕业学期学生）。
5. 外语水平符合以下条件（具体要求请详见附件）：日本院校需要达到日语N1，个别院校可接受日语N2水平者申请。成绩未达标者不予通过审核。
二、校际交换项目选拔流程及截止时间
1.报名：符合条件的同学于2023年9月24日（周日）24:00前，使用统一身份认证登录“在线南开网上办事大厅”（online.nankai.edu.cn）平台，选择“海外学习-长期项目申请（新）”，如实填写《长期项目申请（新）》，上传成绩单（教务处开具并盖章或至自助打印机打印或电子版成绩单截图）及日语语言成绩证明，填写成绩排名等信息，完成网上申请。
2.推荐：学院不晚于2023年9月25日（周一）17:00对申请者进行初步审核，审核通过后，推荐至学校。
3. 面试考核：学校根据报名情况拟于2023年9月下旬组织面试考核（具体要求将通过飞书系统通知，报名同学请及时查收消息），之后确定拟推荐名单。
4.公示：拟推荐名单经“全球南开”奖学金学校评审委员会审核通过后，将在全校范围内公示5个工作日，公示期满后，确认推荐交换资格。
三、关于“全球南开”奖学金的说明
1.“全球南开”奖学金将对校际交换项目提供一定额度的资助，用于学生交换时限内的国（境）外生活补贴、线上学习等费用，具体信息请参照《全球南开奖学金管理办法（试行）》。
2.取得交换资格的学生，如确定进行线下交换，须在出国（境）前至少30天在“在线南开网上办事大厅-出国出境-学生出国（境）申请”提交出国（境）申请，否则将无法取得“全球南开”奖学金。
3. 项目交换生按照我校与国（境）外高校协议按期完成交换学习且成绩合格，须在项目完成后，按要求提交回国总结及成绩单（上传至“在线南开网上办事大厅-出国出境-学生出国（境）总结”），否则将影响“全球南开”奖学金发放。
4. 未完成国（境）外交换或有违规违纪情况的学生，校奖学金评审委员会将取消或削减为其发放“全球南开”奖学金的额度。
四、注意事项
1. 各学院应认真宣传、组织符合条件的学生进行申报，核对学生专业排名、在学期间表现等情况，予以公平推荐。
2.在项目申请系统填写志愿学校仅限日本高校，不得选择其他国家（地区）高校。
3.请申请人务必结合交换院校列表并提前登录接收院校网站，仔细阅读对交换学生的具体申请要求。如因不符合申请条件影响最终录取，学生自行负责。
4.请合理规划大学生涯与学业计划，确认赴外交换学分转换的可能性及返校后课业的衔接性，并征得学院、导师、家人同意，以避免因交换影响课业甚至毕业。
5.如已取得同学期其他国（境）外校际交换项目推荐资格，将取消参加该项目面试资格。
6. 不参加面试者视为自动放弃。
7.学生根据第一志愿进行选拔。如果落选第一志愿，且面试成绩优异，在第二志愿未填报满的情况下，考虑其第二志愿。如果第一第二志愿均未入选，且面试成绩优异，并表示愿意调剂，可调剂入有空缺名额的学校。
8. 公示期后不得无故放弃，未经批准不得擅自改变行程、出入境时间、交流期限等。
9. 交换生应确保自身在国（境）外交换期间仍保有南开大学在校生身份。
10. 交换生应知晓赴国（境）外交换可能面临的疫情及其他不确定情况，并愿意自行承担相应风险。
11. 所有学生面试通过后，即入选项目。如因个人原因退出交流，不得在来年申请任何校际国（境）外交流项目。（如果面试成绩未能支持入选本人所选的第一志愿、第二志愿（若有），且无其他学校愿意调剂，视为申请失败，可以再次申请之后批次的校际项目）。
12.所有项目均需要按照选定学期出行，若因学生个人安排变化无法前往，则本次交换机会自动作废。如果因为签证或者航班取消等客观原因造成无法顺利出行，可在对方学校允许的情况下进行学期调整的安排。
13.项目如因出入境管理规定或其他不可抗力发生变更，以相关政策和校方解释为准。
本通知亦将通过国际合作与交流处“海外学习”网页及“南开大学出国出境”公众号发布，最终解释权归国际合作与交流处所有。
五、联系方式
国际合作与交流处师生服务科
联系人：傅老师
联系电话：022-23502547
联系邮箱：jlcssfw@nankai.edu.cn
