为培养具有国际视野、胜任大型国际会议工作的高素质人才，更好地服务国家重大战略需求，我校根据亚洲基础设施投资银行（以下简称亚投行）要求，推荐优秀在校生参加亚投行年会志愿服务工作，具体通知如下：

一、项目介绍

（一）项目内容

       亚洲基础设施投资银行是一个专注于基建投资的新型多边开发银行，成立宗旨是为了促进亚洲区域的建设互联互通化和经济一体化的进程，并且加强中国及其他亚洲国家和地区的合作，是首个由中国倡议设立的多边金融机构，总部设在北京，目前亚投行有106个成员国。

（二）项目细则

1.选拔人数：8-10人

2.志愿服务时间：2023年6月-9月，周一至周五，9:00-18:00

3.工作地点：北京

4.补贴：工作日200元/人/天

二、志愿者职责（根据志愿者个人情况安排三项工作中的一项）

【Official program support】

1.作为联络人通过邮件及电话与亚投行成员进行沟通；

2.回复参会代表团的问题并完善FAQ列表；

3.维护年会官方邮箱；

4.跟进参会人员注册情况，包括航班及酒店预定等；

5.完成主管安排的其他工作等。

【Public program support】

1.为年会收集准备相关信息；

2.协助制定会议议程、邀请函和感谢信等材料；

3.为活动提供包括场地布置、流程确定等后勤及技术方面的支持;

4.支持公共项目的推广活动；

5.完成主管安排的其他工作等。

【Registration】

1.收集和筛选参会人员信息，协助完成注册；

2.根据注册系统的信息形成报告，并负责每天更新数据；

3.通过系统编辑注册人的详细信息；

4.协助收集受邀嘉宾的报销信息，协助安排行程等；

5.协助更新年会网站及App上的信息；

6.完成主管安排的其他工作等。

三、选拔条件与范围

1.本次项目面向我校大三及以上在校生，专业不限。要求具有中国国籍，热爱祖国，具有良好的政治素质，无违法违纪记录，有强烈的事业心和责任感；

2.有良好的外语水平与跨文化交流能力，能够运用英语沟通。（须符合以下条件之一：大学英语四级成绩不低于550分；大学英语六级成绩不低于500；专四良好；专八通过；雅思不低于6.5；托福不低于85）

3.品学兼优，身心健康，具有良好的合作意识和沟通能力；

4.有良好的多任务处理能力、跨文化交流能力和抗压能力，能够熟练运用电脑办公软件，熟练掌握英文读写；

5.确保在会前准备和会议举办期间全程参加，充分保证上岗时间。

四、报名流程

（一）提交材料

1.中英文个人简历各一份；

2.在校成绩、英语语言证明；

3.中文个人陈述，对志愿者工作的理解，个人相关经历与能力简述，不超过1000字；

4.一分钟英文自我介绍短视频。

（二）提交方式

       有意向报名学生，请于2023年4月10日中午12点前将以上材料电子版按照“【亚投行年会志愿者申请】**院**级（本、硕、博）姓名”命名，发送至邮箱ztj@nankai.edu.cn，并抄送nkioseminar@126.com，单个文件请以“姓名+文件内容”命名。

       学校将于四月中组织面试选拔。

五、咨询方式

       张桐君 022-23500075

南开大学国际合作与交流处

南开大学学生就业指导中心

2023年3月28日