因公出国(境)办理指南

因公出国(境)财务报销提示

管理员   2019-04-19   606(次)


因公出国(境)财务报销提示

——具体报销手续以财务处为准

 

借用外汇

1、所需材料:完整打印的出国(境)申请表(包含行前预算表、使用外汇申请表),证照首页复印件,任务批件复印件(长期出国无任务批件),邀请函复印件,单位开具的借款单。

2、借款流程:在线填写因公出国(境)申请,外汇仅能借伙食公杂费、注册费——所在单位开具借款单——财务处开具购汇申请书——购汇申请书加盖校章——八里台校区财务处开具支票——前往白堤路中国银行换取外汇(请务必留存好相关材料,以便进行报销)

财务报销

 1、所需材料:完整打印的出国(境)总结表(包含预算表)、证照首页复印件、签证页复印件、出入境章所在页复印件、任务批件原件、邀请函复印件、报销所需要的各类票据。如果预借了外汇,除以上材料外,还需决算表.doc未取得原始凭证明细表.doc

2、报销流程:在线填写出国(境)总结,上交因公证照,完成审核——所在单位开具报销单——财务处审核——投递报销

预算标准

1、短期标准

附件2:南发字【2018】54号-南开大学因公临时出国经费管理办法(2).pdf

2、中长期标准

中长期预算标准——财科教〔2019〕6号  财政部教育部关于调整国家公派留学人员奖学金和艰苦地区补贴标准的通知.pdf